Organisationsformer
Organisationsformer beskriver hur ansvar, specialisering och samordning ordnas. Ingen form är bäst i alla lägen; användbarheten beror på uppdrag, storlek, teknik och omvärld.
- Nivå 1
Förstå → Se exempel → Träna
Förstå
Funktionell organisation
Arbetet grupperas efter funktioner som ekonomi, marknad eller produktion. Det ger specialistdjup men kan skapa silos.
Divisionsorganisation
Verksamheten delas efter exempelvis produkt, kundgrupp eller geografi. Fokus kan öka men stödfunktioner kan dubbleras.
Matrisorganisation
Medarbetare kan tillhöra både funktion och projekt. Tvärfunktionellt arbete underlättas men dubbel styrning kan uppstå.
Projektorganisation
Resurser samlas kring ett tidsbegränsat mål. Mandat i relation till linjeorganisationen måste vara tydligt.
Nätverk och partnerskap
Organisationer kan samordna arbete genom externa eller självständiga enheter. Flexibilitet ökar men beroenden behöver hanteras.
Passform före mode
En organisationsform ska bedömas utifrån vilka problem den löser och vilka samordningskostnader den skapar.
Exempel
Exempel i en organisation
- Ett företag växer från en produkt till flera affärsområden.
- Den funktionella strukturen ger specialistdjup men svag överblick per produkt.
- En divisionsstruktur kan tydliggöra ansvar per affärsområde.
- Samtidigt kan dubblerade stödfunktioner öka kostnaderna.
Så gör du
- 1Beskriv mål, storlek och beroenden.
- 2Kartlägg vilken specialisering som behövs.
- 3Jämför minst två organisationsformer.
- 4Analysera styrkor och samordningsproblem.
- 5Bedöm vilken form som passar den aktuella situationen.
Vanliga misstag
Vanligt misstag
Platt organisation är alltid bättre än hierarki.
Bättre
Färre nivåer kan ge snabbhet men också stora chefsområden och otydligt ansvar.
Bedöm struktur mot uppgiften.
Vanligt misstag
Matris ger automatiskt bättre samarbete.
Bättre
Dubbel tillhörighet kan skapa mål- och mandatkonflikter.
Tydliga beslutsregler krävs.
Fundera
Vilken organisationsform verkar rimlig för ett litet företag med en produkt?
Träna
Övning
Varför kan en matrisorganisation skapa konflikter?
Sammanfattning
- Organisationsformer fördelar ansvar på olika sätt.
- Varje form har styrkor och kostnader.
- Matris och projekt kräver tydliga mandat.
- Användbarhet beror på verksamhetens behov.
Relaterade genomgångar
Fortsätt med något som hänger ihop med den här genomgången.
Formell & informell organisation
Skilj organisationsschemat från de relationer, nätverk och normer som faktiskt får arbetet att fungera.
Läs genomgångenOrganisationskultur
Förstå hur antaganden, värderingar, normer och synliga uttryck formar hur en organisation fungerar.
Läs genomgångenOmvärld & organisationsförändring
Analysera varför organisationer förändras och hur struktur, människor och kultur påverkar genomförandet.
Läs genomgången