Organisationsstrukturer & funktioner
Ett företag kan organiseras på olika sätt beroende på storlek, produkter, kunder och omvärld. Struktur skapar tydlighet men kan också skapa gränser mellan delar som behöver samarbeta.
- Nivå 1
- Nivå 2
Förstå → Se exempel → Träna
Förstå
Funktionsorganisation
Arbete grupperas efter funktion, exempelvis marknad, ekonomi, produktion och HR. Det kan ge specialistkompetens men kräver samordning mellan funktioner.
Produkt- eller kundorganisation
Ansvar kan grupperas kring produkter, marknader eller kundsegment för att komma närmare specifika behov.
Projektorganisation
Tillfälliga team samlar olika kompetenser kring ett tydligt mål och en avgränsad period.
Centralisering och decentralisering
Beslut kan koncentreras högre upp eller flyttas närmare verksamheten; valet påverkar snabbhet, kontroll och lokalt ansvar.
Samordning
Gemensamma mål, processer, möten och informationssystem behövs för att delarna inte ska optimera var för sig.
Exempel
Exempel
- Ett växande teknikföretag har marknad, ekonomi och utveckling som separata funktioner.
- En ny produkt kräver beslut från alla tre.
- Företaget skapar ett tvärfunktionellt projektteam med gemensamma mål.
- Specialiststrukturen behålls, men samordningen förstärks för projektet.
Så gör du
- 1Beskriv verksamhetens viktigaste aktiviteter.
- 2Identifiera vilka kompetenser som behöver samlas.
- 3Jämför minst två organisationsprinciper.
- 4Bedöm hur beslut och information ska flöda.
- 5Planera hur funktioner ska samordnas kring gemensamma mål.
Vanliga misstag
Vanligt misstag
En organisationsform är bäst för alla företag.
Bättre
Strukturen behöver passa storlek, strategi, teknik och omvärld.
Organisation är ett designval.
Vanligt misstag
Funktioner kan optimeras var för sig och helheten blir automatiskt bra.
Bättre
Lokala mål kan krocka, så gemensam samordning och prioritering behövs.
Undvik silos.
Fundera
När skulle ett projektteam vara bättre än en permanent ny avdelning?
Träna
Övning
Vilken fördel och nackdel kan en funktionsorganisation ha?
Sammanfattning
- Organisationsstruktur påverkar ansvar, information och beslut.
- Olika strukturer har olika styrkor och svagheter.
- Samordning är avgörande när flera funktioner bidrar till samma mål.
Relaterade genomgångar
Fortsätt med något som hänger ihop med den här genomgången.
Organisation, mål & styrning
Förstå hur företag fördelar ansvar och använder mål, information och uppföljning för att styra verksamheten.
Läs genomgångenLedarskap & motivation
Förstå hur ledarskap, kommunikation, motivation och återkoppling påverkar människors förutsättningar att nå verksamhetens mål.
Läs genomgångenEtik, demokrati & jämställdhet i arbetslivet
Analysera hur ledning och organisation kan bygga på etisk medvetenhet, delaktighet och jämställda villkor.
Läs genomgången