Bokföringens grunder
Bokföring är ett systematiskt sätt att registrera företagets ekonomiska händelser. Den bygger på verifikationer och konton och skapar spårbarhet från en affärshändelse till rapporter och bokslut.
- Nivå 1
- Nivå 2
Förstå → Se exempel → Träna
Förstå
Affärshändelse
En ekonomisk händelse som påverkar företaget, exempelvis försäljning, inköp, betalning eller löneutbetalning.
Verifikation
Underlaget visar vad som har hänt och gör registreringen möjlig att kontrollera i efterhand.
Konton
Händelser sorteras på konton för exempelvis tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
Löpande registrering
Bokföringen hålls uppdaterad så att ekonomisk information kan följas och rapporteras.
Spårbarhet
Det ska gå att följa sambandet mellan underlag, registrering och ekonomisk rapport; aktuella formkrav måste följas.
Exempel
Exempel
- Företaget köper material och får en leverantörsfaktura.
- Fakturan fungerar som underlag för affärshändelsen.
- Händelsen registreras på relevanta konton enligt företagets kontoplan.
- Senare ska den kunna följas från verifikation till rapport.
Så gör du
- 1Identifiera affärshändelsen.
- 2Kontrollera vilket underlag som finns.
- 3Bestäm vilka konton som påverkas.
- 4Registrera händelsen enligt företagets system och regler.
- 5Kontrollera att underlag och registrering kan följas i efterhand.
Vanliga misstag
Vanligt misstag
Bokföring är bara till för myndigheter.
Bättre
Bokföringen är också viktig för styrning, uppföljning, finansiering och kontroll.
Informationen används av flera intressenter.
Vanligt misstag
Det räcker att spara bankkontoutdraget.
Bättre
Affärshändelser behöver tillräckligt underlag och korrekt registrering enligt aktuella regler.
Kontrollera bokföringskraven.
Fundera
Vilken affärshändelse i ett litet företag skulle du registrera oftast?
Träna
Övning
Varför är spårbarhet viktig i bokföringen?
Sammanfattning
- Bokföring skapar en strukturerad ekonomisk historik.
- Verifikationer ger spårbarhet.
- Konton gör ekonomisk information möjlig att sammanställa och analysera.
Relaterade genomgångar
Fortsätt med något som hänger ihop med den här genomgången.
Debet, kredit & konton
Lär dig logiken i dubbel bokföring och hur varje affärshändelse påverkar minst två konton.
Läs genomgångenDigitala verktyg för ekonomiarbete
Använd kalkylblad och ekonomisystem för att räkna, dokumentera och kontrollera ekonomisk information utan att tappa förståelsen för modellen.
Läs genomgångenIntäkter, kostnader & resultat
Använd grundbegreppen för att förstå hur försäljning och resursförbrukning påverkar företagets resultat.
Läs genomgången